賃貸管理システムの活用方法とは。不動産管理の「困った」を解決！

賃貸物件の管理業務は、契約からクレーム対応、退去時の原状回復など、多岐にわたるといえるでしょう。そのため、「もっと効率的に管理できないだろうか」「毎月の業務負担を軽減したい」と感じたことがある不動産オーナーや管理会社の方も多いのではないでしょうか。

そして、賃貸物件の管理における課題は、賃貸管理システムで解決できるものもあります。たとえば、煩雑な業務をデジタル化し、情報を一元管理することで、時間とコストを大幅に削減可能です。

本記事では、賃貸管理システムの基本的な機能から具体的な活用方法、導入によるメリットまでをわかりやすく解説します。

賃貸管理システムを選ぶための3つのポイント

賃貸管理システムを選ぶための3つのポイントについて詳しくみていきましょう。

• 必要な機能が揃っているか
• 使いやすい操作性か
• コストとサポート体制が適切な設定か

自社の業務フローや従業員数も含めて、家賃管理や契約更新、入居者対応に必要な機能を確認することが大切です。無駄な機能が多すぎても使いこなせないことがあります。機能に関しては費用対効果も重要です。

そのため、契約時や検討段階で具体的なシミュレーションを行っておくことも大切だといえるでしょう。また、直接的な金銭的なコスト削減につながらないとしても、従業員の負荷の高さなども把握し、負担軽減につながるのであれば導入は効果があるといえます。

そして、直感的な操作ができたとしてもサポート体制もチェックする必要があります。トラブル時に迅速に対応するか、わからない部分をいつでも聞けるかとった部分で優先順位をつけることが大切です。

SP‐Ⅱ

SP‐Ⅱは、株式会社ビジュアルリサーチが提供しているクラウド型の賃貸管理システムです。一方でオンプレミス型は、i‐SPと呼ばれており以下のような違いがあります

• SP‐Ⅱ：クラウド型ですぐに導入可能。管理戸数は0から1,000戸が目途
• i‐SP：オンプレミス型は自社にサーバーを設置する必要があるものの、会計ソフトとの連携も可能。管理戸数は1,000戸以上が適正

これまでエクセルで行っていた家主や建物、部屋、契約者などのデータを電子ファイル保存することが可能です。そのため、賃貸管理情報の全てを一元管理できます。

また、賃貸借契約から鍵の管理及び空室の検索機能まであるため、契約から更新、解約まで1つの賃貸管理システムで対応できます。オプション機能も豊富にあり、仲介業務のWeb完結やコンプライアンスチェック、入居者が入力した情報を管理システムに連携することも可能です。

2週間の無料トライアルがあるものの、価格は問い合わせが必要です。 

賃貸革命10

賃貸革命10は、日本情報クリエイト株式会社が提供する賃貸管理システムです。登録された物件情報や オーナー情報、入居者情報を一元管理します。そのため、物件の管理から問い合わせ修繕管理まで、賃貸革命10のみで対応可能です。

ニーズによっては、別の仲介業務支援システムと連動させ、簡単に自社ホームページに物件情報を掲載するという使い方もできます。また、オーナー・入居者からの連絡をアプリで行えるため、これまで以上に顧客とのコミュニケーションを取り、顧客満足度の向上を図ることもできるでしょう。

利用料金は、管理戸数が50戸未満であれば初期費用0円、月額9,000円です。ただし、詳しい内容に関しては問い合わせが必要です。 

賃貸名人

賃貸名人は、株式会社ダンゴネットが提供している賃貸管理システムです。空き物件検索や部屋情報管理といった管理業務に加えて、年間収支報告書の出力など50種類以上の機能を搭載しています。

• 紙媒体での管理に困っている場合は、一括データ管理が可能になり、情報の共有スピードも向上に期待できる
• 手動で行っていたリストアップも自動化できるため、ヒューマンエラーの削減や案内書・契約書の作成時の負担も軽減できる

対応履歴もデータとして残せるため、これまでどういった対応を社内で行っているのかも把握できます。そのため、担当者の負担削減や時間的リソースの確保も可能といえるでしょう。

初期費用は19万8,000円からとなっているため、詳しい料金は問い合わせが必要です。

らくらく賃貸管理

らくらく賃貸管理は、株式会社いえらぶGROUPが提供する賃貸管理システムです。あらゆるデータを一元管理でき、更新や請求対象者を自動的に抽出・通知できます。

また、法改正に対応した契約書や退去時の原状回復工事管理、収支報告書の作成が可能であるため、物件ごとの収益性を細かく把握可能です。仲介業者の情報更新も連携され、内見予約も対応しやすくなる点はメリットだといえるでしょう。

サポート体制も充実しており、基本操作を説明するための訪問やテレビ会議による案内、コンサルティングも実施している点もらくらく賃貸管理の特徴です。詳しい料金は問い合わせが必要です。

Simple Up

Simple Upは小規模不動産会社向けの賃貸管理システムです。とくに、直感的な操作が可能であるため、担当者が一人しかいないというような規模であっても迷うことなく、業務を効率化できます。

また、システムの柔軟性・拡張性がある点から、顧客の声を聞いたうえでの機能開発に取り組んでいます。サポートに関しては、サポート担当者だけでなく、営業担当者も同行するため、導入時の疑問点を解消することが可能です。

料金は以下のように設定されています。

• 初期費用9万9,800円
• BASE100：4,980円(部屋・駐車場の登録件数各100件ずつ)
• BASE500：9,980円(部屋・駐車場の登録件数各500件ずつ)
• BASE1,000：9,980円(部屋・駐車場の登録件数各1,000件ずつ)

まとめ

賃貸管理システムは、賃貸物件の管理業務を効率化し、コスト削減や業務負担の軽減を実現する有用なツールです。選定時には必要な機能や操作性、サポート体制を重視することが重要です。たとえば、小規模な戸数に対して大規模向けの賃貸管理システムの導入はミスマッチとなる可能性があります。

各システムの特性を把握し、自社の業務に最適なシステムを導入することで、より円滑な不動産管理が可能となるでしょう。